Efficienza e collaborazione con Microsoft 365
Un’azienda del settore sicurezza per eventi, con 25 persone operative, ci ha contattati per risolvere problemi crescenti nella gestione della posta e dei flussi interni: poco spazio per le email, strumenti scollegati (Google, WeTransfer, ecc.) e difficoltà nel collaborare in modo efficace.
Obiettivi
- Migliorare l’organizzazione interna
- Risolvere i problemi legati alle caselle email e allo spazio disponibile
- Adottare una soluzione professionale, moderna e scalabile
Cosa abbiamo fatto
Abbiamo guidato il passaggio a Microsoft 365 con un approccio graduale e senza interruzioni operative:
- Migrazione completa della posta elettronica su Exchange Online
- Centralizzazione dei file con SharePoint e OneDrive
- Introduzione di Teams per migliorare comunicazione e riunioni
- Configurazione dispositivi e breve formazione iniziale per tutto il team
- DNS aggiornati solo dopo aver completato la sincronizzazione dei messaggi, evitando downtime
Benefici per l’azienda
- Caselle condivise più ordinate e con ampio spazio disponibile
- Calendari sincronizzati con visibilità delle disponibilità per meeting
- Team più connesso, grazie alla chat e alla collaborazione su Teams
- Sicurezza dei dati migliorata e gestione centralizzata degli account
- Più compatibilità nei rapporti con clienti e partner esterni
Perché hanno scelto noi
Il cliente ha apprezzato il nostro approccio diretto, veloce e senza complicazioni. Abbiamo fornito una soluzione efficace in tempi rapidi, con un costo competitivo e senza impattare sulle attività quotidiane.
“La possibilità di vedere la disponibilità degli altri colleghi e creare meeting in un clic ha cambiato il nostro modo di lavorare.”
Anche la tua azienda è pronta per il cloud?
Possiamo accompagnarti in ogni fase, con chiarezza, supporto e strumenti che semplificano davvero.
